Secrétaire SL16 - Standard de Liège

Function

Le Standard de Liège est à la recherche d'un(e) secrétaire pour assurer un poste clé dans l'organisation et la gestion des activités de l'Académie, en collaboration avec l'Operation Officer et l'équipe logisitque.

La mission ? 

Veiller à la bonne gestion des dossiers des joueurs, tâches administratives, organisations d'événements,... et ce aux travers de différentes tâches.

Tâches : 

• Gestion adlinistratives  :
  • Dossiers administratifs & abonnements des 650 membres du SL16
  • Commandes des déplacements pour les matchs amicaux et de championnat (filles & garçons)
  • Traitement des mails & appels des parents & du staff
  • Rédaction & suivi des conventions des joueurs & du staff
  • Envoi de communication vers les parents & le staff
  • Réalisation d'attestations & de courriers d'invitation pour les joueurs
  • Suivi des inscriptions aux stages
  • Support lors du recrutement des délégués
  • Commandes de matériel
  • Utlisation du programme PSD : suivi administratif des joueurs
  • Suivi des accidents des joueurs
  • Suivi des diplômes des entraineurs
  • Gestion du stock d'équipements
  • Gestion des plannings des chauffeurs
  • Envoi du planning des navettes aux parents chaque semaine
    
    
• Evénementiel : 
  • Gestion des entrées des matchs des jeunes 
  • Organisation d'événements (Teambuildings, tournois, Saint-Nicolas,..)
  • Organisation des formations (premiers secours, utilisation du défibrillateur,..)

 

Vous vous sentez l'âme d'un TEAM PLAYER, avec un sens inné de l'organisation.
Vous savez faire preuve de disponibilité, d'écoute, d'ouverture d'esprit et de communication.
Vous considérez nécessaire la notion de confidentialité et vous en portez garant.
L'initiative, l'autonomie, la dynamique positive font partie de votre personnalité.
Vous vous positionnez de façon positive face aux imprévus, le tout avec rigueur, organisation et détermination, tout en gérant la pression.

Alors, ce job est fait pour vous !

We offer

Open-ended contract
Full Time

Profile

Qualifying training required : No

Titulaire d'un baccalauréat en secrétariat ou équivalent par expérience

 

 

Experience required : High

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction administrative
• Maîtrise de la suite office (Word, Excel, PowerPoint)
• Une expérience dans la gestion d'un club de football est un plus, mais pas obligatoire.

Schedule : Day

Flexibility : High

Other :

LANGUES : FR - NL (connaissance approfondie) - L'anglais est un atout.

L'offre : 

• CDI
• Salaire à la hauteur des compétences
• Avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, titres-repas,...)
• Un environnement de travail convival et engagé
• L'opportunité de faire partie de l'équipe qui gère un des plus grands stades de Belgique